خلاصه کتاب کار را تمام کنید
خلاصه کتاب کار را تمام کنید سیستم ۲۱ روزه تغییر ذهنیت برای دو برابر کردن بهره وری و تمام کردن کارها (ترجمه کتاب: Get It Done نوشته: مایکل مکینتاش) در چند دقیقه:
چطور و در چه زمای بخوانم؟
حجم کتاب
.png){kind=icon}
خلاصه کتاب
زمان مطالعه
5 دقیقه
میزان تمرکز
در مسیر (کم)
نویسندگان
مایکل مکینتاش
نکات کلیدی کتاب
- بسیاری از افراد کارهای مهمی که واقعا قصد انجام شان دارند را انجام نمی دهند.
- برای درک بهره وری به شیوه جدید، می توانید از ۱۱ نگرش خاصی که در این کتاب مطرح شده استفاده کنید.
- از سیستم گام به گام ۲۱ روزه برای بهبود و ارتقای بهره وری خود استفاده نمایید.
- اولین مرحله: آمادگی یا بردن قبل از شروع است.
- دومین مرحله: مشخص کردن کارهای مهمی که در این ۲۱ روز باید انجام دهید.
- سومین مرحله: جشن گرفتن موفقیت هایی که در این ۲۱ روز بدست آورده اید و کسب انرژی مجدد.
- رفع نیازهای جدید نیاز به تصحیح شکل اولیه چالش ۲۱ روزه دارد.
اغلب مردم کارهای مهمی که می خواهند انجام دهند را انجام نمی دهند
تبدیل رویاها به واقعیت کاری دشوار است. بسیاری از افراد به مدت ۲۴ ساعت کار می کنند و به دلیل خستگی، نگرانی و مشغولیت های روزمره، فرصت کافی برای پیگیری کارهای مورد علاقه خود را ندارند. بدون شک می دانید که برای دستیابی به اهداف، باید قدم به قدم پیش روید؛ اما مشکل اینجاست که گاهی اوقات قادر به اتمام کارها نمی شوید.
چرا؟ به این دلیل که تبدیل ایده های بزرگ به برنامه ریزی درست و عملی؛ نیاز به یک سیستم قابل اعتماد دارد. چالش ۲۱ روزه آن هم بدون توقف، در واقع همان سیستمی است که شما نیاز دارید و پیش نیاز موفقیت در آن، داشتن ذهنیت و بینش مناسب است.
برای درک بهره وری به روشی جدید از این ۱۱ نگرش خاص استفاده کنید
۱۱ روشی که در ادامه بیان می شود برای بهبود درد، تصمیم گیری، اولویت بندی کارها و همچنین غلبه بر ترس و تردید؛ قابل استفاده است:
۱- درد طولانی یا درد کوتاه
درد را نمی توان انکار کرد جزئی از زندگی است. درد طولانی مدت ثمره انتخاب راه آسان است؛ اجتناب از هر سختی و ناراحتی در زندگی. شما برای کوتاه کردن درد، می بایست با مشکلات و چالش های زندگی در همان لحظه اتفاق روبرو شوید و فرار نکنید. تغییر را حتی اگر ناراحت کننده است را قبول کنید و به مسیر خود ادامه دهید.
۲- انتخاب سرنوشت ساز
برای داشتن یک زندگی موفق آماده تغییر بزرگ و تبدیل نسخه قدیمی تان به نسخه جدید باشید. فردی عملگرا شوید که کارهای خود را به اتمام می رساند. دست از عناصر کهنه و بی تاثیر بکشید.
۳- قانون ۸۰/۲۰
جعبه نکته
۸۰ درصد از کارهای شما باعث ۲۰ درصد موفقیت شما می شود و این برعکس این قانون نیز صدق می کند. به این معنی که تنها ۲۰ درصد از کارها باعث ۸۰ درصد موفقیت شما می شود. شما می توانید این قانون را در همه جنبه های زندگی تان بسط دهید. اجرای این قانون: ۲۰ درصد از کارهای مهم را مشخص نمایید و آنها را اولویت بندی کنید.
۴- خوب، به اندازه کافی خوب است
برای عالی و بی نقص بودن تلاش بیهوده نداشته باشید این کار الزامی ندارد. هدف کارایی است نه کمال مطلق
۵- توهم مدیریت زمان
کنترل زمان را هیچ کس نمی تواند انجام دهد. فقط فقط به لحظه و زمان حال بیاندیشید. تلاش خود را متمرکز بر زمان حال کنید. با تمرکز بر روی لحظه حال، شما بصورت ناخودآگاه خود را مدیریت می کنید نه زمان را! مدیریت خود یعنی کنترل بر روی احساسات، هیجانات، گفتار و رفتارتان.
۶- مقاومت
با تجربه کردن موارد جدید نفس تان سریع قصد کنترل امور را دارد و قصد مقاومت در برابر تغییر را دارد. او از تغییر شرایط فعلی می ترسد و از همین رو در برابر تغییر از خود مقاومت نشان می دهد. زمانی که یک تجربه شجاعانه دارید و با یک چیز خاص و متفاوت روبرو می شوید؛ دقیقا نفس تان انواع ترفندها را پیاده سازی می کند تا شما را از آن دور نماید تا نگذارد تلاش برای تغییرتان اثر مثبتی داشت باشد. با خودشناسی می توانید بر روی این مقاومت غلبه نمایید.
۷- ترس ها و توهم ها
گاهی اوقات برخی از ترس ها واقعی هستند و با منطق یکی می باشند. به عنوان مثال رفتن وسط یک اتوبان ایستادند! اما نیاز است بدانید که اغلب ترس ها و نگرانی های شما اتفاق نمی افتند و زائده ذهن شما هستند. باید ترس های واقعی و ذهنی را بشناسید و بتوانید از آنها عبور کنید.
۸- تمرکز
تحقق و دستیابی اهداف و آرزوهای بزرگ نیاز به تمرکز دارد و بدون آن دشوار است. تمرکز یعنی انجام تنها یک کار تا رسیدن به موفقیت در آن است.
۹- چطور بر تردید نسبت به خود غلبه کنید
برخی از افراد همواره به خود فکر می کنند و نگرانی دارند. برای از بین بردن این تردید و نگرانی باید نگاه خود را تغییر دهید و نگاهی به دیگران داشته باشید و میزان همدلی خود با دیگران را بیشتر کنید. از لاک خود بیرون بیایید و با دیگران ارتباط بگیرید و به آنها کمک کنید.
۱۰- همین حالا انجامش دهید
زمان در زندگی محدود است و به سرعت می گذرد. اگر هر ایده خاص و بزرگی را در سر می پرورانید باید همین الان آن را اجرا کنید. یک روز که هیچ کس از زمان دقیق آن مطلع نیست، زمان تمام می شود.
۱۱- با کار کمتر نتیجه بیشتر بگیرید
باور اشتباه این است که با کار کمتر از میزان بهره وری و ارزش شما کاسته می شود. روزی دو ساعت استراحت داشته باشید، هفته ای یک روز را مرخصی بگیرید. وقتی کار و پروژه ای بزرگ را تمام کردید به خود پاداش و استراحت بدهید تا دوباره شارژ شوید.
سیستم ۲۱ روزه
در این چالش شما طی سه مرحله از یک فرد منفعل تبدیل به فردی فعال خواهید شد. شما به جنگ مقاومت می روید و بر آن غلبه می کنید.
اولین مرحله: کسب آمادگی یا برد قبل از شروع
تصور موفقیت قبل از شروع و روبرویی با چالش ها به شما کمک می کند تا مقاومت درونی تان را شناخته و به دنبال غلبه بر آن باشید. در این مرحله یک هدف مهم خود را در نظر بگیرید، هدفی که در ۲۱ روز می توان آن را به دست آورد. برای آن زمان دقیقی مشخص کنید و در ادامه از این گامها پیروی کنید:
- قصد رسیدن به چیزی را داری؟ چی، چرا، کجا، کی را مشخص کنید. خودتان را در شرایطی که به آن هدف رسیده اید را نقاشی کنید تا انگیزه بگیرید.
- چگونه می خواهید آن را انجام دهید؟ برای تحقق سریع هدف تان یک برنامه عملی تهیه کنید. برای سریعتر انجام دادن کارهای لازم از خودتان سوال بپرسید که چگونه می توان آن را سریعتر و راحتتر انجام دهم؟
- مسئولیت پذیری بی قید و شرط: با فردی همکاری داشته باشید که از او حساب می برید و حرفش را گوش می دهید. تعهد لازم نسبت به مسئولیت های خود داشته باشید. در صورتی که کار خود را انجام ندادید و یا تمرکز لازم را نداشتید، خود را جریمه کنید.
- شرایط و ساختارها: محیط و شرایط کار را عالی کنید. عامل حواس پرتی نداشته باشید. همه موارد لازم را در دسترس خود قرار دهید.
- شروع کار: با توجه به قانون ۸۰/۲۰ یک برنامه روزانه و هفتگی برای انجام کارهای مهم بنویسید.
دومین مرحله: نوشتن کارهای مهم ۲۱ روز
تک تک این ۲۱ روز ارزشمند است. کارهای مهم را مشخص کنید. تلاش زیاد در کنار تمرکز کافی، در پایان روز ۲۱ ام شما را به هدف می رساند. از سه ابزار برای بهره وری بیشتر استفاده کنید:
- برنامه روزانه دقیق و موثر بنویسید و برای هر روزتان بین یک تا سه کار مهم را مشخص کنید.
- عوامل حواس پرتی تان را از خود دور کنید. گوشی، رسانه های اجتماعی، اینترنت، تی وی و….
- از یک زمان سنج برای اختصاص زمان به سه کارتان استفاده کنید.
سومین مرحله: جشن گرفتن موفقیت ها
تبریک می گویم شما در روز ۲۱ به موفقیت رسیدید و حال زمان شارژ شدن باطری شماست. قبل از شروع در مرحله اول، کارهایی که برای تشویق دوست دارید را مشخص کنید و آنها را به خود جایزه دهید. بزرگداشت موفقیت ها شما را انسانی ارزشمند می کند.
برای برآورده کردن نیازهای جدید، شکل اولیه چالش ۲۱ روزه را تصحیح کنید
در صورت عدم تغییر و اصلاح شکل چالش، نمی توانید آن را مطابق نیازهای خودتان اختصاصی کنید و فایده ای برای شما نخواهد داشت. معیارهای زیر را هنگام حل چالش در نظر بگیرید:
- در همه کارهای خود به دنبال هدف برد-برد باشید تا همه افرادی که در پروژه مشارکت دارند به سود برسند.
- اهداف شفافی را مشخص کنید. کیفیت به میزان شفاف بودن اهداف بستگی دارد.
- از نشاط و سرگرم یخود غافل نشوید. از کارها و موفقیت لذت ببرید.
- با خود و دیگران با عشق رفتار نمایید و عشق را به همه نشان دهید.
- از اخلاق و قانون دور نشوید.
