خلاصه کتاب استفاده بهینه از روز کاری
خلاصه کتاب استفاده بهینه از روز کاری با غلبه بر آشفتگی ها در محل کار، بهره ورتر، مشارکتی تر و راضی تر باشید (ترجمه کتاب: Make the Most of Your Work day نوشته: ِمری ای. کاموتو) در چند دقیقه:
چطور و در چه زمای بخوانم؟
حجم کتاب
.png){kind=icon}
192
زمان مطالعه
5 دقیقه
میزان تمرکز
در مسیر (کم)
نویسندگان
ِمری ای. کاموتو
نکات کلیدی کتاب
- گاه گاهی، موانع کاری می توانند فرسایشی و گیج کننده باشند.
- شما دارای ذخایر عظیمی از قدرت جسمانی، روانی و ذهنی برای مقابله با فشارهای روزمره هستید.
- با انعطاف پذیری، دقت و برنامه ریزی استراتژیک، می توانید به بهبود عملکرد و افزایش رضایتمندی خود کمک کنید.
- افزایش کنترل بر رویدادهای محیط کاری، به شما احساس شادمانی بیشتری می بخشد.
- ابتدا، برنامه روزانه فعلی خود را تدوین کنید.
- پس از آن، برنامه روزانه ایده‌آل خود را پیاده سازی نمایید.
- بدون توجه به سمت شغلی تان در شرکت، در نهایت، مسئولیت رسیدن به خشنودی شخصی در محیط کار بر عهده خود شماست.
- اندکی تأمل بر چالش های منحصر به فرد هر شغل، و تعیین اقدامات لازم برای بهبود وضعیت، می تواند مفید باشد.
- تعیین کنید که کدام جنبه های کاری را می خواهید ارتقا دهید: به عنوان مثال، افزایش مشارکت، بهره وری، یا سطح رضایت.
- سه عنصر کلیدی برای دستیابی به رضایت شغلی عبارتند از: داشتن امید، آمادگی برای تغییر، و رهبری خودجوش.
گاهی چالشهای محل کار طاقت فرسا و حتی منجر به آشفتگی می شوند
هر روز کاری فرصتی نو است برای درخشش و تمایز. هر روز، بومی سفید می باشد که با امکانات و فرصت های مثبتی که در انتظار شما هستند، پر می شود. اما چالش اینجاست که باید روزانه به دسته ای از ایمیل ها پاسخ دهید، به پرونده های پر از اسناد مختلف بپردازید و تعدادی از وظایف، پروژه ها و مسئولیت های شخصی را در زمان محدود به انجام رسانید.
علاوه بر انجام موفقیت آمیز کارهایتان، اغلب با فشارها، مشکلات و موانع روزمره ای روبرو می شوید که در هر محیط کاری رایج است. از جمله مسائل اداری، همکاران نا هماهنگ، مقابله با کارهای معوق، سازگاری با تغییرات مستمر فناوری و مدیریت روابط با رؤسای دشوار، ناکارآمد یا بی تفاوت.
شما انرژی جسمی، روحی و ذهنی فراوانی برای مدیریت استرس روز کاری دارید
بسیاری از کارمندان با آشفتگی های روزمره و متنوعی که به طور دائمی رخ می دهند، سازگاری می یابند. در دنیای امروز، آشفتگی به یک ویژگی عمومی تبدیل شده است که در همه جا، به ویژه در محیط های اداری، قابل مشاهده است. بسیاری از کارمندان باید علاوه بر پاسخگویی به حجم زیادی از پیام ها، در چندین جلسه شرکت کنند؛ که این امر فرصت کمی برای تفکر و انجام صحیح کارهایشان به جا می گذارد. با وجود چنین فشارهایی، تمرکز بر دستورالعمل ها، مشخصات فنی و الزامات کاری، برای کارمندان چالش برانگیز است.
علاوه بر این، همه افراد با فشارها، مشکلات و مسئولیت های زندگی شخصی خود نیز دست و پنجه نرم می کنند که فشار روز کاری را تشدید می کند. به این موارد، مشکلات ناخوشایند در محل کار و خانه را نیز اضافه کنید. بسیاری از کارمندان محیط کار خود را به مانند یک زودپز مداوم می بینند که آنها را تحت فشار قرار می دهد.
با سازگاری، تمرکز و برنامه ریزی پویا می توانید عملکرد و رضایت روزانه را ارتقا دهید
آیا این جمله را تابحال شنیده اید؟ اگر با آن آشنایی دارید، ناامیدی را کنار بگذارید و بی انگیزه نشوید. با داشتن نگرشی مثبت و ثبات جسمانی و روانی، می توانید به موقعیت های پیشین بازگردید، تیم خود را مجدداً سازماندهی کنید، چهارچوب های تازه ای را مشخص نمایید و به حالت عادی بازگردید.
برای تجربه بهترین روزهای کاری، باید مهارت های خودآگاهی، گفتگوی درونی مثبت و مدیریت انرژی را تقویت کنید و وقتی را به تفکر و برنامه ریزی اختصاص دهید. هر روز کاری فرصتی است برای تمایز و خاص بودن. هر روز را تحت کنترل خود درآورید و به عنوان رهبر خود عمل کنید.
هرچه کنترل بیشتری بر پیشامدهای محیط کار داشته باشید، شادتر خواهید بود
برای دستیابی به رضایت شغلی، افراد تمایل دارند که بر فعالیت های روزانه و وظایف خود مسلط باشند. آنها از رهبران انتظار دارند که دستورالعمل های شفافی ارائه دهند، روابط خوبی با همکاران برقرار کنند و با سازمان ارتباط محکمی داشته باشند. همچنین، خواستار برخورد عادلانه و فرصت های کافی برای استراحت و بازیابی انرژی هستند.
در مواجهه با محیط کاری نامطلوب، به خاطر داشته باشید که گزینه هایی در اختیار دارید. می توانید هر روز با استرس به سر کار بروید و امیدوار باشید که شرایط به طور جادویی بهبود یابد، یا می توانید اقدامات مشخصی برای بهبود وضعیت انجام دهید. به عنوان نخستین قدم، اهداف کاری بلندمدتی برای خود تعیین کنید، آینده شغلی ایده‌آل خود را تصور کنید و گام های مثبتی در جهت دستیابی به اهدافتان بردارید.
نخست، برنامه روزانه فعلیتان را آماده کنید
درک صحیح از شرایط کاری، پیش نیاز بهبود آن است؛ پس با دقت و تحلیل مناسب به بررسی آن بپردازید. از خود سوال کنید که آیا این شغل، شغل رویایی شماست؟ آیا این موقعیت، فقط یک راه حل موقتی، یک پلی برای عبور، یا یک قدم برای پرش به سمت فرصت های بعدی است؟ آیا هنوز در دوران شیرین کاری هستید، یا آن دوران به پایان رسیده است؟ آیا می توانید شرایط را بهبود ببخشید، یا زمان آن رسیده که خداحافظی کنید؟
جنبه هایی از کار که می خواهید بهبود ببخشید را شناسایی کنید: مانند افزایش میزان مشارکت، بهره وری یا سطح رضایت خود. عواملی که باعث نارضایتی شما در محل کار می شوند، مزایایی که این شغل برایتان دارد، موانعی که مانع از افزایش بهره وری شما هستند و عوامل ایجادکننده آشفتگی را مشخص نمایید.
سپس، برنامه روزانه مطلوبتان را تهیه کنید
تصور کنید محیط کاری ایده آل شما چه خصوصیاتی دارد و چگونه می توانید شرایط را بهبود ببخشید. در حین پیشبرد کارها، تغییرات لازم برای دستیابی به یک زندگی کاری بهتر را شناسایی کنید.
به قوت ها و ضعف های خود فکر کنید و بررسی کنید که چگونه می توانید در زمینه هایی مانند خودمدیریتی، تعیین اولویت ها، ارزش گذاشتن به زمان و انرژی خود، برقراری ارتباط مؤثر با دیگران، مقابله با آشفتگی های چالش برانگیز و ایجاد تغییرات مثبت، پیشرفت کنید.
تغییر همیشه آسان نیست و ممکن است علاوه بر ایجاد چالش های شخصی، آرامش دیگران را نیز برهم بزند.
برای واکنش های معمولی مانند مقاومت برخی همکاران که ممکن است تلاش های مثبت شما را زیر سؤال ببرند، آماده باشید. برای این موقعیت ها برنامه ریزی کنید و آمادگی داشته باشید.
صرف نظر از جایگاه شما در شرکت، در نهایت خودتان مسئول کسب رضایت شخصی در محل کار هستید
محیط کار باید مکانی امن و دلپذیر باشد که کارمندان را به همکاری و تعامل بیشتر ترغیب کند. این نه تنها اقدامی سازنده و درست است، بلکه به افزایش مشارکت و بهره وری کارمندان نیز کمک می کند.
شما ممکن است به طور رسمی رهبر یک سازمان نباشید، اما همچنان می توانید در رهبری دیگران نقش داشته باشید؛ اما ابتدا باید خودتان را رهبری کنید. به آن رهبر الهام‌بخش تبدیل شوید که همواره آرزویش را داشته‌اید.
به این ترتیب، می توانید به عنوان الگویی برای همکارانتان عمل کنید. کسانی که به عنوان الگو عمل می کنند، تأثیر مثبتی بر دیگران دارند و به آنها در انجام وظایفشان کمک می کنند. الگو بودن، یک روش قدرتمند در رهبری است.
به عنوان یک الگوی مؤثر، بدانید که اولویت های شما لزوماً با اولویت های همکارانتان یکسان نیست، پس تنها بر خواسته های خود تمرکز نکنید. با آنها همکاری کنید و نیازهایشان را در نظر بگیرید.
برای بهبود تجربه کاری خود، ارتباط مؤثری با مدیران و همکاران برقرار کنید. روابط ضعیف می تواند تأثیر منفی داشته باشد و ممکن است همکارانتان را به دشمنان یا رقبای پنهان یا آشکار تبدیل کند.
کمی به چالشهای مخصوص هر کار فکر کرده و گامهای لازم برای بهبود شرایط را مشخص کنید
برای بهبود روزهای کاری خود، به این پرسش های کلیدی پاسخ دهید:
– چه عواملی باعث بهتر شدن روز کاری شما می شوند؟
– در طول هفته چند روز کاری دارید که واقعاً از آن لذت می برید؟
– کدام یک از مشکلات روزانه تان ناشی از شخصیت، رفتار کاری، ذهنیت یا گفتگوهای درونی تان است؟
– آیا با اولویت های سازمان، تیم و شخصی خود آشنایی دارید و به آن ها اهمیت می دهید؟
– چگونه زمان خود را برنامه ریزی و تقسیم می کنید؟
– آیا سازمان شما مسئول آشفتگی های روزانه تان است؟ نقش شما در این آشفتگی ها چقدر است؟
– آیا انعطاف پذیری کافی برای مقابله با این آشفتگی ها را دارید؟ اگر نه، چگونه می توانید انعطاف پذیرتر شوید؟
برای افزایش شادی در محیط کار، فهرستی از اقدامات لازم تهیه کنید و ارزیابی های زیر را انجام دهید:
– فهرستی از چالش هایی که در محل کار باعث ناراحتی شما می شوند، تهیه کنید.
– شخصیت خود را ارزیابی کنید تا بفهمید چه چیزهایی برای شما انگیزه بخش هستند.
– از افرادی که شما را می شناسند بخواهید تا شما را به صورت واقع بینانه ارزیابی کنند و رفتار شما با دیگران را توضیح دهند.
– نگرشی مثبت داشته باشید و خودتان را همان گونه که هستید بپذیرید.
– در پایان هر روز کاری، به خودتان امتیاز دهید و بگویید: «آفرین، کارت عالی بود!»
– اولویت های کاری خود را مشخص کنید.
– از استراتژی ها و تاکتیک های خاصی برای افزایش رضایت در محیط کار استفاده کنید، به همکارانتان اطلاع دهید که چه کاری انجام می دهید و حمایت و کمک آن ها را جلب کنید.
– یک منبع خارجی آشفتگی را شناسایی کرده و راهی برای کاهش یا حذف آن بیابید.
– یک منبع آشفتگی که خودتان مسئول آن هستید را پیدا کنید و راهی برای کاهش یا حذف آن بیابید.
– شرایط آشفته محل کار را نپذیرید؛ زیرا این شرایط قابل اجتناب است. با قدرت با شرایطی که شما را مغلوب می کند، مقابله کنید و آن ها را تغییر دهید.
جنبه هایی از کار که مایل به بهبودشان هستید را مشخص کنید: مثال مشارکت، بهره وری یا رضایت بیشتر
در تمام فعالیت‌هایی که در محل کار یا بیرون از آن انجام می‌دهید، به عواملی مانند مشارکت، بهره‌وری، رضایت و شادی کلی روزانه خود اهمیت دهید. اقدامات مثبت زیر را در نظر بگیرید:
– مسائلی که با آنها روبرو هستید را تحلیل کرده و بر راه‌حل‌ها متمرکز شوید.
– در طول روز کاری، زمانی را به پیاده‌روی و فعالیت‌های ورزشی اختصاص دهید.
– هرچه بیشتر به سلامتی خود در خارج از محل کار اهمیت دهید، در محیط کار کارآمدتر خواهید بود.
– فهرستی از فواید قابل لمس و ناملموسی که از کار خود به دست آورده‌اید، تهیه کنید.
– تلاش کنید تا وعده‌های غذایی مانند ناهار را با همکاران خود بخورید و با آنها بیشتر آشنا شوید.
– در دوره‌های آموزشی مرتبط با شغل خود شرکت کنید تا شانس ارتقاء در سازمان را افزایش دهید.
– به صورت صادقانه به سهم خود در دستاوردهای سازمان و رفتار سازمانی نگاه کنید.
عواملی که به شما خوشحالی، رضایت و بهره‌وری بیشتر در شغل می‌دهند را شناسایی کنید تا بتوانید:
– به درک عمیق‌تری از خود برسید و بفهمید چه چیزهایی در محیط کار و خانه شما را خوشحال می‌کند و برای دستیابی به آنها تلاش کنید.
– توانایی بیان نظرات و مخالفت‌های خود را تقویت کنید، گزینه‌های مختلف را بررسی کرده و مرزهای لازم را تعیین کنید.
سه عامل اصلی در کسب رضایت شغلی عبارتاند از “امید، تغییر و هدایت خودتان”
در محیط کار، سه عنصر اساسی به افزایش شادمانی شما کمک می کنند: امیدواری، تغییر و هدایت خود. برای بهره برداری حداکثری از این عناصر، شناخت دقیق از خود و آگاهی از عواملی که در زندگی و کار شما ایجاد رضایت می کنند؛ ضروری است. حتی در روزهای پرتلاطم و پرچالش، با خیالی آسوده و دلی شاد به خانه بازگردید.
توجه داشته باشید که هر تغییری، حتی یافتن مسیری موثر برای خوشحال تر بودن در محل کار، می تواند چالش برانگیز باشد. در این مسیر، بدون شک به حمایت دیگران نیاز خواهید داشت. همواره نگرشی مثبت داشته باشید و برای بهبود شرایط تلاش کنید؛ اما انتظار معجزه نداشته باشید. رفتار مهربانانه با همکاران و خودتان، یکی از مسیرهای توسعه و پیشرفت است.
